Зафиксировать ссылку между файлами.

Вопрос "железной" фиксации Ссылки на данные из другого файла в Экселе.
Условие 1: создано 2 файла на сетевом диске.
У2: один файл содержит данные, второй с ссылками на данные из первого файла находится в той же папке.
В случае, если оба файла одновременно открыты есть возможность вставлять в файл с данными новые строки (и между ними).
Если файл с ссылкой закрыт и в файле с данными добавляется новая строка, но не последовательно, а между строк, созданных ранее, - данные в таблице с ссылками уплывают и регистр строки не прибавляется.
F4 не срабатывает. Возможно в данном случае помогут некоторые макросы, но слишком сложные формулы с суммированием цифр из множества ячеек файла с данными явно не сделает процесс простым.
Задача: автоматическое обновление данных без сбоев, связанных со сменой нумерации ранее созданной строки.
Вероятно существует относительно простое решение.
Спасибо.