как перевести файл из формата txt в формат xls не потеряв данные

Запускаете Excel, выбираете "открыть файл". В появившемся диалоговом окне меняете тип файла на "Текстовые файлы (*.txt, ..)". Открываете Ваш документ и, указав нужные параметры импорта, получаете готовую рабочую книгу.. . ;-)