А где узнать, кто старший по подъезду?

Обратитесь в Управляющую компанию (если у вас ТСЖ, то к председателю) и узнайте кто в вашем доме старший по дому. У старшего по дому должны быть данные о старших по подъездам.
Жильцы в нашем доме знают своих старших по подъездам, т. к. я (старшая по дому) позаботилась о том, чтобы их проинформировать. Так что еще, как дополнительный вариант, спросите у соседей.