Оплата командировки
Уважаемые участники ответы@mail.ru!!
Очень нужна помощь! Я учусь в Красноярском Государственном Медицинском Университете. Подал заявку на конференцию в Санкт-Петербург. Нужно срочно было покупать билеты. Через карточку Виза билеты дешевле. А у меня не было карточки. Я взял карточку своей невесты. Пошел положил на нее в банке СВОИ деньги. Оплатил. Оформил командировочное удостоверение. Приехал. Занял 3е место! Отстоял честь универа. Приехал... А мне сказали: не оплатим. Передача третьему лицу.. Сказали идти за чеком. Что по банковским документам не работаем. Отправили в авиа компанию.Там сказали что они не правы, что не надо, что есть письмо мин фина. А письмо мин фина есть новое где нужен чек! Я не знаю что делать! Я в отчаянии.. Я студент со стипендией 1300 рублей, кое как накопил эти деньги... Помогите!
У меня есть следующие документы:
-банковская квитанция что я положил свои деньги
-подтверждение что эти деньги пришли в этот день на карту
-подтверждение что сумма за билеты ушла в это же время сразу же практически с карты
-маршрутная квитанция с ценой билета
-посадочные талоны
-счет-фактура на билеты с указанием стоимости ( запросил в агентстве)
Буду очень благодарен за совет..
Увы, но ваша бухгалтерия права - в налоговом учете данные расходы действительно признать нельзя, так как они считаются документально неподтвержденными. Но Вы можете попытаться возместить свои затраты написав заявление на имя руководителя с просьбой возместить расходы за счет чистой прибыли.
Да бухгалтера правы, Вы грубо нарушили правила обращения с подотчетными средствами, т. е. "передача подотчетных денежных средств третьему лицу", в этом случае они могут вполне правомерно отказать Вам в возмещении понесенных расходов, т. к. вы платили за билеты не сами, а через карточку невесты, и не важно кто положил деньги на счет. Опять же, если электронный билет оформлен на Ваше имя (чек от авиа компании не нужен, письмо МинФина есть) , а так же имеются посадочные талоны на Ваше имя, квитанция банка на Ваше имя, и подписанное командировочное удостоверение, то не все так безнадежно. Вам нужно обратиться к руководителю организации которая должна вам возместить расходы, пишете объяснительную по какой причине и при каких обстоятельствах вы передали подотчетную сумму третьему лицу, прилагаете к ней копии всех документов. В объяснительной пишете "Прошу возместить понесенные мной расходы в сумме... " визируете ее у руководителя организации, формулировка "авансовый отчет принять, расходы возместить" и отчитываетесь, бухгалтерия обязана принять такие документы.
Так вам выдали деньги на поездку в университете, а теперь не принимают к у учету оправдательные документы, или же вы на свои ездили, а теперь вам не хотят их возмещать?