Сотрудник фирмы регулярно ездит на своей машине на объект, который находится в поле. Как бухгалтеру компенсировать его расходы? Каким документом? Ав. отчет не подходит-нет орг-ии, которая могла бы поставить печать "прибыл".Кроме мат. помощи в голову ничего не приходит..
Вы должны были оформить с сотрудником договор аренды автотранспорта. И потом эти расходы, и на гсм в том числе, официально будете проводить по бухгалтерии.