Подскажите пожалуйста как можно по-другому назвать администратор в офис

офис-менеджер

Офисный планктон.

Дневной сторож.

Помощник руководителя, секретарь, менеджер

Называйте, как угодно, на сколько хватит фантазии... Должность администратора офиса не дает права досрочного выхода на пенсию, и поэтому при названии этой должности на ЕТКС можно не ориентироваться...