Где взять образец годового отчета отдела снабжения (закупок)

Сейчас только обращаться надо в отдел снабжения (закупок) лично.

Смотря какие показателиу вас принято контролировать. И какие с вас спрашивает вышестоящее руководство.
Как вариант, это наличие запасов ТМЦ ( нормативных и сверхнормативных),
оборачиваемость, в днях
Изменение цен и условий контрактов на ведущие позиции, если происходили.
Если закупки на основании тендеров - возможно, отчет о тендерной работе.