Должностные инструкции при переводе сотрудника

Question

Должностные инструкции при переводе сотрудника

Елена Варнавская Профи (639), на голосовании 5 лет назад

Здравствуйте, работника перевели на другую должность должностная старая на хранение в архив или остается в деле до увольнения сотрудника?

Дополнен 5 лет назад

Еще вопрос по внутреннему совместительству на период отпусков или больничных копии приказов, заявление, доп. соглашение, ДИ после окончания работы по совместительству документы остаются в личном деле или отдельно прошиваются и в архив? Или только после увольнения сотрудника все совместительства подшиваются и сдаются в архив на хранение, но некоторые сотрудники за период работы очень много работали по совместительству и у них в итоге очень большое дело получится, как быть подскажите?

Answer 1

Ягодка моя! Оракул (83671) 5 лет назад

Хранится в личном деле согласно нормативному сроку хранения. Только, зачем ДИ подшивать в личное дело сотрудника?

Елена ВарнавскаяПрофи (639) 5 лет назад

Так она хранится в личном деле, при увольнении подшивается в архив, а старая по первой должности после перевода она изымается из личного дела и еще хранится 3 года или остается в ЛД, но она же не действительна уже, значит она не нужна по сути.

Ягодка моя! Оракул (83671) Какой бред. В личном деле ДИ хранятся только если они индивидуальны и составлены исключительно для данного работника. А, типовые ДИ, должны храниться в отдельных папках с инструкциями. Если уж, ДИ все-таки вшили в личное дело работника, то и храниться она должна вместе с делом 75 лет после увольнения работника, а никак не должна измываться из дела при переводе работника на другую должность. Ибо в личном деле в хронологичном порядке хранятся документы, относящиеся к деятельности работника на протяжении всего срока работы в организации.

Елена ВарнавскаяПрофи (639) 5 лет назад

Еще вопрос по внутреннему совместительству на период отпусков или больничных копии приказов, заявление, доп. соглашение, ДИ после окончания работы по совместительству документы остаются в личном деле или отдельно прошиваются и в архив? Или только после увольнения сотрудника все совместительства подшиваются и сдаются в архив на хранение, но некоторые сотрудники за период работы очень много работали по совместительству и у них в итоге очень большое дело получится, как быть подскажите?