Достаточно ли просто вести табель 2р. в месяц без табельщика или программы?

Добрый день. Коллеги, подскажите пожалуйста, как можно осуществлять фиксирование прихода и ухода сотрудников если табель ведем, но табельщика нет, но на работе есть пропускная система по карточкам, но данные не передаются не в ОК ни в бухгалтерию. Отсутствие отмечаем на основании сообщения от руководителей отделов. Будет ли являться ли это ошибкой. Могут ли потом возникнуть потом проблемы с инспекцией т. к. табель ведется? Спасибо.