Как правильно оформить простой

Коллеги не могу найти информацию, наша компания обьявила простой по не зависящим причинам. Но некоторые сотрудники линейного персонала в период простоя временно выходили на несколько часов на работу занимались уборкой. Как мне оформить данную процедуру, достаточно ли проставить в табеле рабочего времени часы работы. Нужно ли на каждое событие издавать приказ о выходе на работу?