Подскажите пожалуйста. как поступить?

еду в лагерь командиром своей группы,в основном из 60 человек маленькие дети.
я еду не с ними на электричке,а на машине.
директор лагеря злится на меня из за того что я приеду позже всех на 5 часов и не помогу детям разгрузить газель с едой и вещами.
а еду я позже них по причине того что у меня врач в то время,как я должен быть уже у них.
она сказала что из за этого не возьмёт меня в следующем году,а в этом не будет делать меня командиром