Как сделать формулу в Excell?

Суть.
5 отделов сдают квартальный отчет в excell, которую выгружают из какой-то своей программы. В этой программе нельзя сделать то, чот описано далее. Строк более 1000, столбцов штук 15-20, если не больше, точно не помню. Причем в каждом отделе столбцы и строки одинаковые. Только цифры в ячейках разные и все. Надоело вручную суммировать все позиции. На это очень много времени уходит.
Можно ли создать отдельный excell документ, записать туда какую-нибудь формулу, чтобы при открытии этого файла он сам суммировал все значения из отчетов каждого отдела и давал окончательны результат уже на своем листе?
Если выполнимо, как это сделать?