Нужно ли договариваться с администрацией парка что бы провести там общестаенное мероприятие??

Да, и в мэрии согласовать

Если это будет просто сходка друзей, не будет какой-нибудь очень громкой музыки, микрофонов всяких баннеров и т.д то ничего нинанадо согласовывать

на всякий случай лучше уточнить в администрации

Смотря что собираетесь делать. Если посидеть на лавочке и поиграть на гитаре, или провести групповую зарядку - ничего согласовывать не нужно. А если что-то типа митинга, то требуется согласование с администрацией муниципального образования.,

По своему опыту могу сказать что да - нужно обязательно договариваться с администрацией. Ну и предположу, что вам нужно будет определенное оборудование, как минимум колонки с микрофоном, все это можно нa https://www.partytime78.ru аpeндовать.