Очень срочно надо

Входящий номер и дата. Остальное как в организации заведено.
Начальник сам все входящие смотрит? Или секретарь раскладывает по папкам (кому адресовано)- начальник, главный инженер, ПТО, бухгалтерия или чё там у вас...Тогда в Журнале указать, кому и краткое содержание.
Об исполнении?! Этт чё, я, как начальник отдела, секретарю должен отчитываться?
Типа...на входящий от генподрядчика по поводу задержки сдачи 33 проекта (протокол совещания от 25.08.2024) я общался с начальником мастерской №2 института Моспроект 8, они предварительно согласны поменять чугунину на ПВХ, но эксплуатация возражает, поеду в Район 3 завтра утром, по телефону такие вопросы не решаются, нужно занести тысяч 50 000...понятно? так и запишите в журнал!)))
№ дела спросите у следака Ивановой, в Щукинском отделении полиции.