как грамотно написать письмо поставщику, чтобы он подтвердил своей подписью акт сверки взаимных расчетов?

Я бы послала письмо и Акт сверки расчетов по почте с уведомлением, В письме бы написала: ООО ...просит провести сверку расчетов по состоянию на такую-то дату. 1 экземпляр акта сверки с подписью ген. директора и главного бухгалтера и печатью организации просим вернуть в адрес нашей организации .Если в течение 30 дней со дня получения письма акт сверки не будет возвращен, то будем считать задолженность подтвержденной

просто акт сверки и прийти лично.