Что показывает проводка Дт.сч.94 - Кт.сч.71

Эта проводка корректна и она может быть, потому что она есть в Плане счетов и Инструкции по его применению.
Если сотрудник не представил авансовый отчет и не вернул в установленные сроки деньги в кассу фирмы, делается в учете запись:
Дебет 94 Кредит 71
- отражена сумма невозвращенных денежных средств.
В такой ситуации сумму долга нужно отразить по строке 240 баланса (при условии, что она не была взыскана с работника по состоянию на 31 декабря 2010 г.) .
В дальнейшем сумму невозвращенных средств можно удержать из зарплаты подотчетника. Эту операцию отражают проводкой:
Дебет 70 Кредит 94
- удержана сумма невозвращенных денежных средств из зарплаты сотрудника.
В балансе удержанную сумму не отражают.
Если по решению руководителя долг подотчетного лица будет списан за счет средств фирмы, нужно включить эту сумму в доход работника (ст. 209 НК РФ) . Нужно с работника вычесть НДФЛ, начислить с нее взносы ФСС от НС и ПЗ.
Если нет, начислить лишь взнос "по травме".
Операцию по списанию долга нужно отразить такой проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 94
- списана сумма невозвращенных подотчетных средств.