Дипломные работы хранятся в учебном заведении как подтверждение того, что диплом вам выдан законно. Если хотите иметь экземпляр у себя, никто не мешает распечатать еще раз.
Всегда так было, обмен, вы- дипломную работу с защитой. Колледж вам- диплом. Обмен такой, понимаете? А что бы у вас и диплом и работа оставались, это как раз и не законно.