Культурно-массовое мероприятие. Как лучше сделать?

Всем привет. Хочу организовать культурно-массовое мероприятие (фестиваль для фанатов сериала), но у меня вообще нет опыта. Кто уже делал что-то подобное, посоветуйте: какое помещение лучше всего арендовать, нужно ли это официально согласовывать, какие нужны документы и тд.