Как ответить на требование налоговой по декларации на прибыль по убытку за 1 квартал?
Добрый день! Налоговая прислала требование. Представить письменные пояснения в связи с представлением декларации с убытком (расшифровку строк 010, 030, 040 Листа 02). Пояснить конкретные причины убытка (указать статьи затрат с наибольшим удельным весом в затратах). Пояснить, что затраты экономически оправданны в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ.
Как правильно составить ответ? Расшифровку строк 010, 030, 040 Листа 02 просто описать (без предоставления документов)? Составить таблицу вручную? Затраты которые есть: с/с товара, аренда, зп, взносы в СФР, страховые взносы, транспортные расходы и оплата ЭДО. Как пояснить, что затраты экономически оправданны?
Пояснение по убыткам в налоговую составляется в произвольной форме. Важно указать конкретную причину возникновения убытков и, по возможности, предоставить доказательства.Если выделить причину невозможно, например, убыток произошёл из-за общего роста расходов, тогда нужно показать анализ затрат с расшифровкой прямых и косвенных расходов.Если причиной отсутствия прибыли стали большие траты налогоплательщика при одновременном снижении продаж, то сведения надо подкрепить документами: договорами и соглашениями о расторжении договоров, актами, налоговыми выписками и т. д.сли убытки возникли вследствие каких-либо чрезвычайных ситуаций, то к пояснению нужно обязательно прикрепить справки из соответствующих государственных структур (полиции, МЧС, управляющей компании и проч.). Не лишним в документе станет и описание мер, которые работники организации предпринимают для предотвращения дальнейших убытков (они укажут на желание руководства предприятия исправить неблагоприятную ситуацию). Пояснительную записку обязательно должен подписать руководитель компании и поставить печать. Если требование пришло для ИП — завизировать его личной подписью.