Как написать письмо о смене генерального директора

Лучше издать приказ об этом

Смотря кому письмо собрались писать. В налоговую соответствующее заявление по форме. а если контрагентам, то в свободной форме. "Уважаемый партнер. уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением учредителей с такого то числа генеральным директором ООО "Рога и копыта" является Остап Ибрагим Мария Бендер-бей. "