Сроки действия справок Ф9 (о регистрации) и Ф7 (хар-ка жилого помещения) при регистрации сделки купли-продажи

Здравствуйте.
Меня интересует информация о сроках действия справок Ф9 (о регистрации) и Ф7 (хар-ка жилого помещения) . Справки получены собственником 21.12.2012 в ОВиРУГ (орган вселения и регистрации граждан) по месту регистрации (квартиры) . При этом сотрудник предупредил, что справки якобы действительны 1 месяц, и вполне возможно, что если сделка будет проводиться уже НЕ в конце декабря 2012года, а в январе 2013 года, то придется брать эти справки еще раз, т. к. в не зависимости от того когда они были получены, 1 января 2013 года справки уже будут недействительны.
В связи с этим подскажите мне пожалуйста по следующим вопросам:
1.При покупке квартиры, на этапе регистрации сделки купли-продажи нужны ли эти справки (Ф7 и Ф9)? И какие документы вообще нужно будет подавать (если не сложно перечислите их) ?
2.Установлен ли срок действия на эти документы и какой он (особенно интересуют для Ф7 и Ф9)?
3.Какая организация сейчас занимается регистрацией сделки купли-продажи? (Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии) ?
Заранее благодарю. Жду Ваших ответов.