Жалоба на управляющую компанию

Здравствуйте! Мама проживает в многоквартирном жилом доме. Я проживаю в другом городе, но прописан у нее. В марте у мамы образовалась задолженность в несколько месяцев за электричество перед управляющей компанией. Спустя месяц долг был полностью погашен. Однако, стали поступать звонки от коллекторов, с требованием погасить долг. Спустя некоторое время звонки прекратились. Теперь я узнаю, что в отношении меня в августе у судебных приставов начато исполнительное производство за задолженность перед УК. То есть, спустя почти четыре месяца после оплаты, УК подала в суд, с требованием взыскать этот долг с меня. Мама пошла к суд. приставу, показала все чеки об оплате. Суд. пристав сказал, что закроет исполнительное производство, если УК даст справку об отсутствии долгов. Такую справку там не дают, ссылаются на то, что юрист компании в отпуске. Говорят, что другие сотрудники такую справку выдать не могут. Посоветуйте, пожалуйста: 1) как грамотно в письменном виде составить письмо, с требованием выдать такую справку об отсутствии долгов? 2) можно ли пожаловаться на УК в гос. жил. инспекцию или куда-нибудь за то что они подали безосновательно или ошибочно в суд, зная, что долг до этого был полностью оплачен? Спасибо!