Как отдел кадров может сделать запрос в военкомат чтобы подтвердить что человек снят с учета?

Ну в плане в военкомате сказалиьчтобы организация делала запрос так а что писать текст какой. Добрый день, организация ДОДО ПИЦЦА просит подтвердить что ФИО снят с воинского учета в вашем военном комиссариате? Должность подпись и фио и на подпись печать организации?