Как заверить копию трудовой книжки генерального директора?
Копия необходима в ОВИР для получения загран. паспорта. Кто имеет право заверить эту копию? Начальник отдела кадров? И как быть в случае если должности начальника отдела кадров в организации нет, а обязанности главного бухгалтера исполняет генеральный директор?
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов.
Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства.
Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило,
закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу.
Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или
обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.) ,
должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания:
«Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов» .
Директор - должностное лицо, сам пусть и заверяет. Подписью и печатью.
Лучше у нотариуса, хотя вы это можете сделать самостоятельно, за своей подписью, указав свою должность с расшифровкой своей подписи и скрепить гербовой печатью организации.