Помогите с Microsoft Outlook

Ситуация такая. Есть почтовый клиент Microsoft Outlook 2007. Есть рабочая почта за 2008-2011 год общим весом 19 гб. Нужно сократить почту. Обращаемся к функции архивирования.
Но есть сложность. У нас имеется (Образно) 5 папок. В каждой папке по 50 подпапок. В некоторых из подпапок есть еще скажем по 10 подпапок. И на всех и на каждой папке стоит разрешение на архивирование - "Не архивировать эти элементы". Что мы делаем. Нажимаем "Сервис" - Параметры - Дополнительно - Архивация. Выставляем нужные параметры архивации. Скажем - удалять элементы позднее 12 месяцев(нужно оставить письма только за 2011 год. ) Ниже выбираем перемещать архивные элементы в такую-то папку. Ниже есть кнопочка применить настройки ко всем папкам. Но они применяться только на те папки, в которых стоит разрешение - архивировать по умолчанию. Как быть с огромным списком папок на которых на каждой стоит запрет на архивирование? Руками на каждой папке менять свойства как вы понимаете крайне тяжело. Прошу помощи.